Prohlášení o ochraně osobních údajů (GDPR)
- Prohlášení správce o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů .
- Prohlašujeme, že jako správce Vašich osobních údajů splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR: -budeme zpracovávat vaše osobní údaje na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu -plníme dle článku 13 GDPR informační povinnost -umožníme vám a budeme vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR
1. Správce osobních údajů
- BRONAS s.r.o. se sídlem Heřmánkovice 212, 549 84 Heřmánkovice, IČO 48151751, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 3401
2. Rozsah zpracování osobních údajů
- Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce získal oprávněně od třetí osoby, či které shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.
3. Zpracovávané kategorie osobních údajů
Správce zpracovává (sám či prostřednictvím zpracovatele) následující kategorie osobních údajů:
- kontaktní údaje (např. jméno, příjmení, telefon, e-mail, adresa, IP adresa)
- obchodní údaje (např. smluvní vztahy)
- klientská historie -účetní a platební údaje (např.: IČO, DIČ, bankovní spojení)
- personální a mzdové údaje (např. datum narození, adresa bydliště, osobní údaje rodinných příslušníků)
- kvalifikační údaje (např. vzdělání, proškolení)
4. Kategorie subjektů údajů
Subjektem údajů je fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají:
- zaměstnanec správce (na základě pracovní smlouvy, DPP a DPČ)
- uchazeč o zaměstnání u správce
- smluvní partner správce
- zákazník
- dodavatel
- pronajímatel
- budoucí smluvní strana
- plátce
5. Kategorie zpracovatelů a příjemců osobních údajů
Zpracovatelem a příjemcem osobních údajů je externí subjekt poskytující služby správci, a to zejména:
- účetní služby, služby daňových poradců a auditorů
- služby v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrana
- přepravci, dopravci
- dodavatelé
- služby v oblasti IT, cloudová úložiště
- služby reklamní, marketingové
- služby v oblasti školení, vzdělávání dále:
- orgány státní správy
- orgány místní samosprávy
- bankovní ústavy
- pojišťovny
6. Účel a důvody zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů probíhá u správce:
- na základě uděleného souhlasu subjektu údajů
- při plnění smlouvy se subjektem údajů
- z důvodů splnění právní povinnosti vztahující se na správce
- z důvodu oprávněného zájmu správce
7. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, jsou správcem prověřeny, smluvně zajištěn jejich respekt k právům subjektů údajů na ochranu osobních údajů a jsou povinny postupovat dle platných předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
8. Doba zpracování osobních údajů
V souladu s lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve vnitřních předpisech správce či v příslušných právních předpisech jde ve všech případech zpracování osobních údajů o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze smluv, oprávněných zájmů, tak i z příslušných právních předpisů.
9. Práva subjektů údajů
Právo na informace: Máte právo získat od nás informaci, zda zpracováváme Vaše osobní údaje. Toto právo je již plněno tímto prohlášením.
Právo na přístup: Pokud zpracováváme vaše osobní údaje, máte právo na přístup k vašim osobním údajům.
Právo na opravu a smazání: Máte právo, abychom bez zbytečného odkladu zajistili opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají . S ohledem na účely zpracování, máte právo, aby vaše neúplné osobní údaje byly doplněny. To se netýká údajů, které jsou nutné při fakturaci a účetnictví nebo pro které platí zákonná úložná doba. Pokud však přístup k takovýmto údajům není nutný, je však jejich zpracování omezeno.
Právo na omezení zpracování: Pokud jsou zákonné požadavky naplněny-máte právo požadovat omezení zpracování osobních údajů.
Právo na přenositelnost: Máte právo obdržet údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo- je-li to technicky možné- abychom tyto údaje předali třetí straně.
Právo na stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů: Máte právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem.
10. Závěrečné ustanovení
Pro případ dotazů týkajících se zpracování osobních údajů subjektů údajů lze kontaktovat správce písemně či elektronicky prostřednictvím těchto kontaktních údajů:
BRONAS s.r.o. , Heřmánkovice 212, 549 84 Heřmánkovice
E-mail: info@bronas.cz