Prohlášení o ochraně osobních údajů (GDPR)

  • Prohlášení správce o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů . 
  • Prohlašujeme, že jako správce Vašich osobních údajů splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR: -budeme zpracovávat vaše osobní údaje na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu -plníme dle článku 13 GDPR informační povinnost -umožníme vám a budeme vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR

1. Správce osobních údajů

  • BRONAS s.r.o. se sídlem Heřmánkovice 212, 549 84 Heřmánkovice, IČO 48151751, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 3401

2. Rozsah zpracování osobních údajů

  • Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce získal oprávněně od třetí osoby, či které shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

3. Zpracovávané kategorie osobních údajů

Správce zpracovává (sám či prostřednictvím zpracovatele) následující kategorie osobních údajů:

  • kontaktní údaje (např. jméno, příjmení, telefon, e-mail, adresa, IP adresa)
  • obchodní údaje (např. smluvní vztahy) 
  • klientská historie -účetní a platební údaje (např.: IČO, DIČ, bankovní spojení) 
  • personální a mzdové údaje (např. datum narození, adresa bydliště, osobní údaje rodinných příslušníků) 
  • kvalifikační údaje (např. vzdělání, proškolení)

4. Kategorie subjektů údajů

Subjektem údajů je fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají:

  • zaměstnanec správce (na základě pracovní smlouvy, DPP a DPČ) 
  • uchazeč o zaměstnání u správce 
  • smluvní partner správce
  • zákazník 
  • dodavatel 
  • pronajímatel 
  • budoucí smluvní strana 
  • plátce

5. Kategorie zpracovatelů a příjemců osobních údajů

Zpracovatelem a příjemcem osobních údajů je externí subjekt poskytující služby správci, a to zejména:

  • účetní služby, služby daňových poradců a auditorů 
  • služby v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrana 
  • přepravci, dopravci 
  • dodavatelé 
  • služby v oblasti IT, cloudová úložiště 
  • služby reklamní, marketingové 
  • služby v oblasti školení, vzdělávání dále: 
  • orgány státní správy 
  • orgány místní samosprávy 
  • bankovní ústavy 
  • pojišťovny

6. Účel a důvody zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů probíhá u správce:

  • na základě uděleného souhlasu subjektu údajů
  • při plnění smlouvy se subjektem údajů
  • z důvodů splnění právní povinnosti vztahující se na správce
  • z důvodu oprávněného zájmu správce

7. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, jsou správcem prověřeny, smluvně zajištěn jejich respekt k právům subjektů údajů na ochranu osobních údajů a jsou povinny postupovat dle platných předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

8. Doba zpracování osobních údajů

V souladu s lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve vnitřních předpisech správce či v příslušných právních předpisech jde ve všech případech zpracování osobních údajů o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze smluv, oprávněných zájmů, tak i z příslušných právních předpisů.

9. Práva subjektů údajů

Právo na informace: Máte právo získat od nás informaci, zda zpracováváme Vaše osobní údaje. Toto právo je již plněno tímto prohlášením.

Právo na přístup: Pokud zpracováváme vaše osobní údaje, máte právo na přístup k vašim osobním údajům.

Právo na opravu a smazání: Máte právo, abychom bez zbytečného odkladu zajistili opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají . S ohledem na účely zpracování, máte právo, aby vaše neúplné osobní údaje byly doplněny. To se netýká údajů, které jsou nutné při fakturaci a účetnictví nebo pro které platí zákonná úložná doba. Pokud však přístup k takovýmto údajům není nutný, je však jejich zpracování omezeno.

Právo na omezení zpracování: Pokud jsou zákonné požadavky naplněny-máte právo požadovat omezení zpracování osobních údajů.

Právo na přenositelnost: Máte právo obdržet údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo- je-li to technicky možné- abychom tyto údaje předali třetí straně.

Právo na stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů: Máte právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem.

10. Závěrečné ustanovení

Pro případ dotazů týkajících se zpracování osobních údajů subjektů údajů lze kontaktovat správce písemně či elektronicky prostřednictvím těchto kontaktních údajů:

BRONAS s.r.o. , Heřmánkovice 212, 549 84 Heřmánkovice 

E-mail: info@bronas.cz